Supply chain onder druk? Zo houdt u grip tijdens de looptijd van uw contract

U heeft een contract. De prijzen zijn vastgelegd, de levertermijnen staan erin, specificaties zijn afgesproken en de aansprakelijkheid is begrensd. Dan gebeurt wat in veel supply chains inmiddels eerder regel dan uitzondering is: grondstoffen worden duurder, transport loopt vast, een producent wijzigt zijn planning, een leverancier kondigt “tijdelijk” andere voorwaarden aan of uw klant vraagt volumes die niet aansluiten op eerdere forecasts. De grootste risico’s ontstaan niet altijd bij het sluiten van de overeenkomst, maar juist tijdens de uitvoering ervan. Op dat moment bepaalt strategisch contractmanagement of u grip houdt op risico, marge en continuïteit – of ongemerkt terrein verliest. De vraag is dus niet alleen: wat staat er in het contract? Maar vooral: wat doet u wanneer de uitvoering begint te schuiven?

Prijswijzigingen: afspraak, drukmiddel of onderhandelingsmoment?

Prijsstijgingen zijn een van de meest voorkomende spanningspunten in supply chains. Of een leverancier zich daarop kan beroepen, hangt mede af van de contractuele afspraken. Is sprake van een prijswijzigingsbeding? Geldt een vaste prijs? Is indexatie afgesproken? Of biedt het contract ruimte voor heronderhandeling? 

Zonder duidelijke grondslag is een eenzijdige prijsverhoging niet vanzelfsprekend toegestaan. Toch accepteren organisaties in de praktijk regelmatig verhoogde facturen of tijdelijke toeslagen, omdat continuïteit belangrijker lijkt dan discussie. Dat kan begrijpelijk zijn, maar het is niet zonder risico. Gaat het om een tijdelijke oplossing of een structurele wijziging? En wat betekent betaling van een verhoogde factuur later, als discussie ontstaat over instemming? Wat vandaag praktisch voelt, kan morgen worden gepresenteerd als acceptatie van een nieuwe commerciële realiteit.

[.....]