Bestuursondersteuner DPS

Functieomschrijving

Voor de pensioen- en vermogensbeheerorganisatie DPS in Heerlen zoeken wij een Bestuursondersteuner. Het betreft een in beginsel fulltime functie met veel dynamiek en uitdaging!
DPS is een organisatie in transitie en als sleutelfiguur binnen DPS speel je hierin een belangrijke rol.
Je bent de verbindende schakel tussen de klanten (de pensioenfondsen DSM Nederland en Sabic) en de DPS uitvoeringsorganisatie. Dat stelt hoge eisen aan je! In je ondersteunende rol voor de besturen van de pensioenfondsen is dat ten eerste op het gebied van integriteit. Je bent immers medeverantwoordelijk voor het goed (laten) functioneren van de besturen van de pensioenfondsen. En die besturen zijn op hun beurt verantwoordelijk voor een goed pensioen van ruim 35.000 deelnemers en het zorgvuldige beleid dat daarbij hoort. In aanvulling op die integriteit ben je ook organisatorisch sterk, communicatief bekwaam en uiterst servicegericht. Het is waar, die lat ligt hoog, maar daar krijg je ook veel verantwoordelijkheid en waardering voor terug.
Je bent hands-on, betrokken en flexibel, want je functie is veelomvattend en divers. Zo ben je verantwoordelijk voor:

• beleidsondersteuning; je levert een bijdrage aan het ontwikkelen en bijwerken van het beleid en de strategie van de klanten van DPS. Hierbij kun je denken aan het verzamelen van relevante informatie en het voorbereiden van rapporten en presentaties voor het bestuur;
• de organisatie van vergaderingen; je plant, organiseert en coördineert de vergaderingen van de verschillende fondsorganen (Bestuur, Verantwoordingsorgaan en Raad van Toezicht). Je bent betrokken bij het opstellen van de agenda en het waarborgen van de beschikbaarheid van relevante documenten en verslagen;
• verslaglegging; je voelt discussies en besluitvorming goed aan en bent van daaruit goed in staat onderwerpen, besluiten en actiepunten nauwkeurig vast te leggen;
• communicatie met stakeholders; je bent het contactpunt tussen de besturen en de tal van stakeholders, zoals de deelnemers, de werkgevers, de toezichthouders en externe adviseurs;
• compliance en rapportage; je zorgt ervoor dat de pensioenfondsen aan alle wettelijke vereisten en rapportageverplichtingen voldoen. Zo ben je goed op de hoogte van de wijzigingen in wet- en regelgeving, je bent betrokken bij het formuleren van beleid op het gebied van governance en bij de voorbereiding van benodigde rapporten;
• projectbeheer; je bent betrokken bij projecten die door het bestuur zijn goedgekeurd (momenteel veel Wtp gerelateerd);
• ondersteuning van fondsorganen; je assisteert de leden van fondsorganen bij het begrijpen van complexe pensioenonderwerpen en het voorbereiden van presentaties of documenten voor externe bijeenkomsten;
• archivering en documentbeheer; je borgt de toegankelijkheid van fondsdocumenten.

Functie-eisen

• een afgeronde HBO- of WO opleiding; bijvoorbeeld bedrijfskundig of juridisch;
• ervaring bij een pensioenfonds, pensioenuitvoeringsorganisatie of (pensioen)consultancy is een pré;
• sterk in het maken van verbinding en samenwerking;
• een goede helikopterview, onderwerpen in hun samenhang herkennen, analyseren en beoordelen;
• nauwgezet en georganiseerd, goed in het stellen van prioriteiten en het halen van deadlines;
• communicatief zeer sterk, zowel mondeling als schriftelijk met veel aandacht voor de juiste tone of voice;
• zelfstandig, verantwoordelijkheid nemend en flexibel in een veranderende omgeving;
• integer in handelen en het waarborgen van vertrouwelijkheid.

Bedrijfsprofiel

DPS is een zelfstandige pensioen- en vermogensbeheerorganisatie met ca. 65 medewerkers. DPS voert de pensioenregelingen uit van Pensioenfonds DSM Nederland en Pensioenfonds Sabic. Hierin biedt DPS een integrale dienstverlening voor het opzetten, administreren en beheren van pensioenregelingen. Deze dienstverlening behelst de volgende domeinen: bestuursondersteuning, actuarieel en juridisch advies, pensioenbeheer, vermogensbeheer, fiduciair beheer en advies, risicobeheer en audit ondersteuning.
Het totaal vermogen dat wordt beheerd, bedraagt ruim € 10 miljard van 8.500 werknemers, 12.000 ex-werknemers en 15.000 pensioengerechtigden en dat voor 18 werkgevers.
Groei en duurzaam rendement staan centraal in de bedrijfsvoering.

Bedrijfscultuur

DPS staat dicht bij de pensioenfondsen, werkgevers en deelnemers. Er is veel aandacht voor de samenwerking en interactie om zo goed te kunnen inspelen op klantwensen. De organisatie is in transitie hetgeen nieuwe uitdagingen en mooie kansen met zich meebrengt. Het zien en hierop inspelen wordt gestimuleerd bij de werknemers, zowel in de samenwerking met elkaar als in de individuele ontwikkeling. Dit vertaalt zich ook in een eerlijk en concurrerend beloningsbeleid, waarbij individuele en teamprestaties worden erkend.
Flexibel werken is het uitgangspunt met aandacht voor balans en rekening houdend met persoonlijke behoeften.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij DPS zijn prima. Naast een goed en passend inkomen is er ook een resultaatbeloning van toepassing. DPS kent een 40-urige werkweek. Vanzelfsprekend is er een goede pensioenregeling waarvan de werkgever ongeveer 75% van de premie voor zijn rekening neemt. Opleidingen worden ruimschoots vergoed in kosten en tijd. Ook is er een flexbudget (MyChoice-budget).