Compliance Officer Conduct Policy

Als collega van Group Compliance geef je advies aan de business over de compliance domeinen Gedrag, Belangenconflicten en Training & Awareness. Je levert binnen jouw domein deskundige input voor data-analyse en dashboarding  Samen met de Senior Compliance Officer beheer je actief de rapportageactiviteiten en ondersteun je bij de ontwikkeling en implementatie van gedragsgerelateerde compliance-initiatieven binnen NN. Je verantwoordelijkheden omvatten beleidsactiviteiten, activiteiten rondom de Gedragscode en kwartaalrapportages.

Wat je gaat doen

Als Compliance Officer binnen het domein Gedrag & Cultuur werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor kerntaken die aansluiten bij het Group Risk & Control framework van NN. Je helpt mee aan het vormgeven en versterken van het risicobeheer en stimuleert een cultuur van integriteit.

Je verantwoordelijkheden:

• Beleid & Governance: Coördineren van beleidsprocessen, inclusief herzieningen en updates. Opstellen van nieuw beleid en zorgen dat bestaand beleid actueel blijft en voldoet aan interne en externe normen
• Regelgevingsmonitoring & Advies: Monitoren van regelgeving en dit vertalen naar praktisch advies. Nieuwe wet-en regelgeving vertalen naar Intern beleid en controles en trainingen hierop aanpassen
• Data & Rapportage: Bijdragen aan dashboards en datagedreven gedragsindicatoren. Zelfstandig rapporteren over risico’s, incidenten en tekortkoming en verbetervoostellen doen om ons risk and control framework te versterken

Binnen de Compliance-functie streven we naar constructieve samenwerking tussen onszelf, onze collega’s in de business, andere controlefuncties en de collega’s die de business aansturen. Als organisatie én als functie bevinden we ons in een continu leerproces om onze prestaties op een effectieve en efficiënte manier te verbeteren. Dit betekent dat we kritisch kijken naar wat we doen en hoe we dat doen, en waar mogelijk zoeken naar slimmere werkwijzen.

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 5.765 en € 8.236 (o.b.v. 36 uur) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Je bent een compliance-professional met inhoudelijke expertise en sterke communicatieve vaardigheden. Je weet zaken voor elkaar te krijgen in een complexe omgeving door vertrouwen op te bouwen, helder te communiceren en constructief samen te werken.

Je brengt mee:

• Relevante ervaring: Minimaal 5 jaar in een 2e lijns compliancefunctie, bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening
• Opleiding: Een relevante academische opleiding (bijv. Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde) en/of gelijkwaardige ervaring in een compliance-gerelateerde rol
• Expertise op het gebied van gedrag: Kennis van compliance-risico’s zoals belangenconflicten, gedragscodes en interne/externe gedragsrisico’s
• Communicatie: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en communiceert helder en zelfverzekerd
• Samenwerkingsgerichte houding: Een constructieve houding ten opzichte van probleemoplossing en inzet voor groei en verbinding binnen de organisatie en Compliance Community. Je kunt Compliance zelfstandig vertegenwoordigen in interne overleggen
• Analytisch vermogen: Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met het vermogen om complexe vraagstukken om te zetten in concrete inzichten.
• Technische affiniteit: Je hebt aantoonbare interesse in AI en technologische ontwikkelingen, en je neemt actief initiatief om relevante innovaties te verkennen en toe te passen binnen je werkcontext
• Aanpassingsvermogen: Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving en werkt graag samen met verschillende teams

Met wie je werkt

Het NN Group Compliance team bestaat uit meer dan 30 medewerkers en wordt aangestuurd door de Chief Compliance Officer samen met drie managers. Het team ondersteunt en houdt toezicht op de business en ontwikkelt en onderhoudt groepsbrede expertisecentra (Centers of Expertise) op het gebied van Producten, Financieel-Economische Criminaliteit, Voorwetenschap, Belangenconflicten, Training & Awareness, Data-analyse, AI-ethiek en dashboarding, Duurzaamheid en wetgeving zoals PRIIPS, IDD en CRS.

Daarnaast beheert het team een aantal shared services, waaronder screening van klanten en zakenpartners, persoonlijke transacties en het indienen van rapportages bij toezichthouders over ons belang in andere beursgenoteerde ondernemingen. Het team is ook verantwoordelijk voor een goed functionerend klokkenluidersbeleid, inclusief de bijbehorende standaard en het systeem.

Het Group Compliance-team maakt deel uit van de bredere NN Compliance Community, die wereldwijd ongeveer 250 professionals omvat. De Compliance-professional op het gebied van gedrag maakt deel uit van een team dat fungeert als expertisefunctie voor alle onderwerpen gerelateerd aan gedrag, belangenconflicten, training/awareness, AI-ethiek en data-analyse en dashboarding voor heel NN (17.000 medewerkers). Binnen deze variëteit aan onderwerpen geeft deze rol advies en draagt ook bij aan de effectieve implementatie van alle domeinen waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.

Je rapporteert rechtstreeks aan Head of team Conduct, Innovatie en Data.

Heb je vragen?

Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Edo Lubbers (Head of Compliance) via edo.lubbers@nn-group.com or 06-10340926over de functie. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Twesha Dharamsingh, Senior Talent Acquisition Specialist via Twesha.Dharamsingh@nn.nl.

We bieden je

• NS Business card, ook privé te gebruiken
• 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag
• 13e maand en vakantiegeld
• Hybride werken