Namens Actor zijn we op zoek naar een ervaren secretaris voor de Raden van Toezicht van BPL Pensioen, Pensioenfonds Slagers en Pensioenfonds Kappers voor 24 uur per week.

De verschillende Raden van Toezicht van bovengenoemde fondsen oefenen het toezicht uit op de besturen van deze fondsen en zijn de gesprekpartners van de besturen. Hierbij handelen zij steeds in het belang van de doelstellingen van het fonds, zonder specifieke opdracht en onafhankelijk van welk belang dan ook.

Als secretaris adviseer én ondersteun je, onafhankelijk van de andere fondssecretarissen, de verschillende RvT’s met hun taken en werkzaamheden om het toezicht transparant en professioneel in te richten. Hierbij neem je op verschillende gebieden coördinerende en uitvoerende taken voor je rekening, zodat de RvT goed haar controlerende functie kan uitoefenen en kan nagaan of de procedures en processen van de verschillende fondsen op orde zijn en hoe er wordt omgegaan met de risico’s van de fondsen op de langere termijn en wordt gekomen tot een evenwichtige belangenafweging.

De te werven secretaris ondersteunt de RvT’s van de drie genoemde pensioenfondsen. Hierbij schakel je nauw met de fondssecretarissen van deze fondsen en sta je in verbinding met de besturen en adviseurs van de pensioenfondsen. Het betreft een functie waarin advisering, coördinatie en monitoring samenkomen in de werkzaamheden. Jij hebt brede kennis van de governancestructuur binnen pensioenfondsen.

De taken en verantwoordelijkheden:

Je zorgt voor een strakke inrichting van de vergadercyclus van de verschillende RvT’s en plant en bereidt vergaderingen voor;
Je coördineert de tijdige aanlevering van agenda- en vergaderstukken op basis van de jaaragenda. Je vervult een kritische spilfunctie tussen de RvT’s, de besturen en bestuursadviseurs van de fondsen;
Je beoordeelt adviesnotities en rapportages voor ze naar RvT’s gaan;
Je hebt een signaal- en adviesfunctie voor de RvT’s over ontwikkelingen op pensioengebied;
Je hebt een belangrijke aanjaagfunctie om ervoor te zorgen dat besluiten worden vertaald in acties en je monitort de opvolging.

Functie-eisen

Academisch werk- en denkniveau en een juridische achtergrond is een pré;
Relevante werkervaring als secretaris bij een pensioenfonds;
Je hebt kennis van de governancestructuur bij pensioen(fonds)uitvoering;
Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;

Daarnaast ben je secuur, organisatiesensitief, klantgericht, hands-on, pragmatisch, heb je gevoel voor humor en politieke verhoudingen en werk je zelfstandig.

Bedrijfsprofiel

Actor is een advies- en bestuursbureau dat verschillende pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Dagelijks werken zij met ruim 70 enthousiaste professionals, met diverse specialismes, aan uitdagende en maatschappelijke onderwerpen. Denk daarbij aan veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en technologisering van de arbeidsmarkt. De missie van Actor is: Wij versterken besturen.

Je komt te werken in een kleine organisatie met een goede sfeer, waar men bereid is elkaar te helpen. De lijnen zijn kort en men staat open voor jouw ideeën. In hun dienstverlening staan professionaliteit, oplossingsgerichtheid en nieuwsgierigheid centraal. Binnen Actor is veel ruimte voor ontwikkeling en kan je mee kan bouwen aan een groeiende organisatie. Actor is gevestigd in Woerden, in een nieuw en inspirerend kantoorpand waar het nieuwe werken centraal staat. Naast flexibele werkplekken zijn er diverse cockpits en kleine vergaderruimtes die worden ingezet voor vergaderingen, brainstormsessies en diverse workshops.

Klik hier voor meer informatie.

Standplaats

Woerden, Pompmolenlaan 10C (vlak bij de A12 en op 20 minuten loopafstand van het station).

Actor biedt jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

- marktconform salaris;
- 8% vakantiegeld en 13e maand;
- 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen op fulltime basis;
- ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
- thuiswerkfaciliteiten en flexibele werktijden;
- pensioenopbouw bij BPL Pensioen;
- werkdagen en -uren in overleg;
- startdatum in overleg.